Atbilstoši plānoto maksājuma pieprasījumu iesniegšanas grafikā norādītajai informācijai FS ir jāiesniedz starpposma un noslēguma maksājuma pieprasījums.
Maksājuma pieprasījumā tiek iekļauta informācija par faktiski veiktiem projekta izdevumiem un īstenošanas progresu, t.sk. par izsludinātiem iepirkumiem, noslēgtiem līgumiem, sasniegtiem rezultātiem, rādītājiem un cita informācija noteiktā laika posmā.
Izdevumus pamatojošo dokumentu kopijas iesniedz pēc sadarbības iestādes pieprasījuma.
Detalizēts attiecināmo izdevumu pamatojošo dokumentu uzskaitījums un dokumentu noformēšanas paraugi ir pieejami Vadošās iestādes izstrādātajās vadlīnijās1.6. "Vadlīnijas Eiropas Savienības fondu līdzfinansēto projektu riskos balstītām pārbaudēm 2021.-2027.gada plānošanas periodā".
Starpposma maksājuma pieprasījumu pārbauda un attiecināmos izdevumus apstiprina ne ilgāk kā 20 darba dienu laikā pēc tā saņemšanas, ja maksājuma pieprasījumā iekļautos izdevumus pamatojošo dokumentu pārbaude tiek veikta izlases veidā – 20 darba dienu laikā pēc visu pieprasīto izdevumu pamatojošo dokumentu saņemšanas. Noslēguma maksājuma pieprasījumu pārbauda un attiecināmos izdevumus apstiprina ne ilgāk kā 80 kalendāro dienu laikā pēc MP saņemšanas brīža.
Iesniegto maksājuma pieprasījumu pārbaudes termiņu var pagarināt uz laiku, ne ilgāku par 10 darba dienām pēc papildu informācijas vai kompetento institūciju vai ekspertu atzinuma saņemšanas dienas.
! Ja aģentūra konstatē, ka iesniegtais maksājuma pieprasījums nav sagatavots atbilstoši prasībām, vai nav iesniegti maksājuma pieprasījuma precizējumi, vai pieprasītā papildu informācija ir nepietiekama, aģentūrai ir tiesības šādu maksājuma pieprasījumu noraidīt, lūdzot FS atkātoti iesniegt maksājuma pieprasījumu.
! Ja FS konstatē, ka iesniegtais maksājuma pieprasījums ir neatbilstošs vai nepilnīgs, FS ir tiesības atsaukt savu iesniegto maksājuma pieprasījumu.
! Ja FS ir saņēmis avansa maksājumu un, iesniedzot kārtējo starpposma maksājuma pieprasījumu, tiek konstatēts, ka avansa un starpposma maksājuma pieprasījumu kopsumma pārsniedz MK 25.04.2023. noteikumos Nr.205 noteikto vai kopsummu, kas noteikta MK noteikumos par SAM īstenošanu:
a) summa, kas pārsniedz noteikto slieksni tiek ieturēta līdz noslēguma maksājuma pieprasījuma pārbaudei. Iesniegtais starpposma maksājuma pieprasījums tiek apstiprināts par visu pieprasīto summu, bet maksājums tiek veikts par summu, kas nepārsniedz MK noteikumos Nr.205 noteikto apjomu vai MK noteikumos par SAM īstenošanu noteikto apjomu;
b) ja ir veikts avansa maksājums un tā dzēšana vēl nav uzsākta, tiek dzēsts izmaksātais avansa maksājums par summu vai tā daļu, kas iesniegta ar starpposma maksājuma pieprasījumu. Ja attiecināms, pēc visa avansa maksājuma nodzēšanas atlikušo maksājuma apjomu ietur līdz noslēguma maksājuma pieprasījuma apstiprināšanai. Šādā gadījumā starpposma maksājuma pieprasījumā iekļautos izdevumus apstiprina, taču par dzēstu avansa daļu reāls maksājums netiek veikts.
! Ievērojot drošas finanšu pārvaldības principus un izvērtējot ar projektu saistītos riskus un apstākļus, aģentūra avansa maksājumu ir tiesīga dzēst arī ātrāk pirms maksājumu kopsumma sasniedz MK noteikumos Nr.205 noteikto apjomu vai pirms tiek sasniegta kopsumma, kas noteikta MK noteikumos par SAM īstenošanu.
! Ja uz starpposma maksājuma pieprasījuma pārbaudes brīdi ir iesniegti līguma vai vienošanās grozījumi par projekta finansējuma samazinājumu, vai, veicot maksājuma pieprasījuma pārbaudi, konstatēta iespējama neatbilstība un ar to saistītie neatbilstoši veikti izdevumi, vai ir pieejama cita informācija par iespējamām izmaiņām projekta finansējuma apjomā, bet lēmums par minētiem gadījumiem vēl nav pieņemts (t.i., attiecināmo izdevumu apmērs vēl nav samazināts), MK noteikumos Nr.205 noteikto apjomu vai MK noteikumos par SAM īstenošanu noteikto apjomu aprēķina no tās summas, kas veidojas, atņemot maksimālo iespējamo piemērojamo finanšu korekciju, neatbilstoši veiktos izdevumus vai citu apstiprināto projekta attiecināmo izdevumu samazinājuma summu.
! Pirms starpposma vai noslēguma maksājuma pieprasījumā iekļauto attiecināmo izdevumu apstiprināšanas var tikt veikta pārbaude projekta īstenošanas vietā, lai gūtu pārliecību par līgumā ietverto nosacījumu izpildi un projektā izvirzītā mērķa sasniegšanu.