Kāpēc izmantot sistēmu?

Sistēmas priekšrocības un ieguvumi:

  • iespējams sagatavot un iesniegt nepieciešamos dokumentus Jums izdevīgā vietā un laikā;
  • izmantošana ir bezmaksas – Jūs ietaupīsiet ceļa un pasta izdevumus;
  • laika ekonomija – sistēmā esošās datu ievades formas nodrošinās to, ka dokumenti tiks sagatavoti atbilstoši CFLA prasībām un iestrādātās pārbaudes samazinās neuzmanības kļūdu skaitu;
  • papildu informācija – sistēmas e-vides lietotāju rokasgrāmata un informācija pie ievades laukiem atvieglos dokumentu aizpildīšanu un iesniegšanu;
  • datu drošība – piekļuvi dokumentiem aizsargā personīgā parole. Datu nosūtīšana starp lietotāja datoru un sistēmu notiek šifrētā veidā, izmantojot SSL (digitāls drošības sertifikāts) datu pārraides protokolu, kas nodrošina Jūsu iesniegto datu aizsardzību un drošību.

Kas var kļūt par KPVIS e-vides lietotāju?

Par KPVIS e-vides lietotāju var kļūt juridiska persona (iestāde, organizācija vai uzņēmums), kas vēlas iesniegt ES fondu projekta iesniegumu kādā no izsludinātajām atlasēm, un kuras vārdā atbildīgā amatpersona noslēdz līgumu par KPVIS izmantošanu.

Līguma noslēgšana

Lai kļūtu par KPVIS e-vides lietotāju, ir nepieciešams noslēgt līgumu par KPVIS e-vides izmantošanu. Līgumu par KPVIS e-vides izmantošanu ir iespējams iesniegt elektroniski (parakstītu ar e-parakstu) vai izdrukātu (papīra veidā).

Līguma noslēgšana par KPVIS e-vides izmantošanu ELEKTRONISKI:

evide

Līgums par KPVIS e-vides izmantošanu nodrošina klientam (juridiskās personas atbildīgajai amatpersonai) iespēju sistēmā izveidot vairāk kā vienu lietotāja kontu, nosakot, kādu informāciju redzēs un kādas darbības sistēmā varēs veikt pārējie izveidotie lietotāji.

 

Līguma noslēgšana par KPVIS e-vides izmantošanu DRUKĀTĀ formā:

evide

Līgumu CFLA papīra veidā ir iespējams iesniegt:

  • ierodoties personīgi darba dienās no plkst. 8:30 līdz 17:00 CFLA klientu apkalpošanas centrā (Meistaru ielā 10, Rīga) vai kādā no reģionālajām nodaļām;
  • nosūtot pa pastu Centrālajai finanšu un līguma aģentūrai Smilšu iela 1, 152.kabinets, Rīga, LV-1919.
  • Jautājumu gadījumā zvanīt uz tālruņa numuru +371 66939696 vai sūtīt e-pastu uz vis@cfla.gov.lv.

Uzmanību! Līgumu paraksta paraksttiesīgā persona!

KĀ aizpildīt formas?

Līgums

Obligāti norāda:

  • juridiskās personas vai iestādes nosaukums, NMR numurs (līguma 1.lpp)
  • juridiskās personas vai iestādes atbildīgās personas vārds uzvārds, amats (līguma 1.lpp)
  • jūsu kontaktinformācija: tālruņa numurs un e-pasts (līguma 3.lpp)
  • pušu rekvizīti Klienta vārdā (3.lpp)

Veidlapa

  • 1.sheet ar nosaukumu “Veidlapa” aizpilda nepieciešamās kolonnas
  • 2.sheet ar nosaukumu “Instrukcija” ir detalizēts apraksts un paraugs, kā aizpildīt katru kolonu

Svarīgi! Iepazīstieties arī ar Līgumam pievienotajiem ES fondu projektu e-vides lietošanas noteikumiem (4.-6.lpp)

Kā pieteikt lietotāju kontus citiem lietotājiem?

Lai pieteiktu lietotāju kontus citiem lietotājiem, klientam (juridiskās personas atbildīgajai amatpersonai) ir nepieciešams iesniegt CFLA aizpildītu līguma par KPVIS e-vides izmantošanu 2.pielikumā esošo “Lietotāja tiesību veidlapu”, kur jānorāda informācija par visiem lietotājiem un tiem piešķiramajām tiesībām KPVIS e-vidē. Lietotāju tiesību veidlapā informācija par lietotājiem ir jānorāda kumulatīvi, tas ir uzkrājoši par visiem lietotājiem. Aizpildītu veidlapu var iesniegt kopā ar līgumu vai atsevišķi tādos pašos veidos, kā līgumu par KPVIS e-vides izmantošanu:

  • iesniegšanai ar e-parakstu;
  • iesniegšanai papīra veidā

Ar “Lietotāja tiesību veidlapu” klients (juridiskās personas atbildīgā amatpersona) nosaka, kādas tiesības ir piešķiramas citiem lietotājiem:

  • skatīšanās tiesības (S),
  • labošanas tiesības (L)
  • apstiprināšanas un iesniegšanas tiesības (A).

CFLA piecu darba dienu laikā no veidlapas saņemšanas brīža reģistrēs lietotāju un uz veidlapā norādīto e-pasta adresi lietotājam nosūtīs lietotāja vārdu, sākotnējo paroli un piekļuves adresi.

Kas ir nepieciešams, lai varētu izmantot KPVIS e-vidi?

Lietotājam, kas vēlas izmantot sistēmu, jābūt pieredzei darbā ar Windows, MS Office un kādu no pārlūkprogrammām (Microsoft Edge, Chrome vai Firefox). Sistēmas prasības paredz, ka lietotāja datorā jābūt uzstādītai interneta pārlūkprogrammai. KPVIS ir testēta un sekmīga lietošana tiek nodrošināta ar šādām internet pārlūkprogrammām:

  • Microsoft Edge
  • Mozilla Firefox
  • Google Chrome

Darbam ar sistēmu nav nepieciešama specifiska trešo pušu programmatūra, izņemot – lai atvērtu dokumentu pielikumus. Sistēmas funkcionalitāte netiek garantēta lietotājiem, kas lieto citas pārlūkprogrammas. Sistēma nav paredzēta lietošanai mobilajos tālruņos un planšetdatoros.

Pieslēdzies sistēmai šeit!