Šajā aprakstā sniegsim atbildes uz biežāk uzdotajiem jautājumiem par Plānoto maksājuma pieprasījumu iesniegšanas grafiku (PMPIG).
Ja kāds no Jūsu jautājumiem ir palicis neatbildēts, aicinām sazināties ar Jūsu projekta atbildīgo darbinieku CFLA, mēs Jums palīdzēsim!
Kas ir PMPIG?
Tā ir tabula, kurā finansējuma saņēmējs norāda, kādos termiņos (datumos) un kādā apmērā plāno CFLA iesniegt avansa maksājuma, starpposma maksājuma un noslēguma maksājuma pieprasījumu (maksājuma pieprasījums).
Informāciju norāda:
- par visu projekta īstenošanas laiku, no projekta sākuma līdz projekta īstenošanas beigām;
- par visu projekta finansējumu – visu maksājuma pieprasījumu, neizlietotā finansējuma un neatbilstoši veikto izdevumu summu, par kuru vēl nav samazināta līguma/vienošanās kopējā attiecināmo izdevumu summa, kopsummai jāsakrīt ar līgumā/vienošanās paredzēto kopējo attiecināmo izdevumu summu.
Kāpēc PMPIG ir nepieciešams?
PMPIG ir pamata informācijas avots, uz kura balstās gan projekta, gan visas valsts līmeņa finanšu plānošana.
Pamatojoties uz PMPIG datiem:
- tiek prognozēts, cik daudz ES fondu un Atveseļošanas fonda finansējuma tiks izmantots konkrētā periodā;
- tiek plānoti valsts budžeta izdevumi, lai nodrošinātu savlaicīgas izmaksas projektiem;
- tiek sekots līdzi tam, vai investīcijas tiek īstenotas atbilstoši plānam.
Sekmīgai iepriekš minēto procesu nodrošināšanai nepieciešama CFLA un finansējuma saņēmēja sadarbība – abām pusēm līdzdarbojoties, rūpīgi pievēršoties plānošanas procesam var panākt maksimāli precīzu naudas plūsmas aprēķinu.
Vienlaikus PMPIG ir arī viens no instrumentiem, ar kura palīdzību CFLA un pašam finansējuma saņēmējam ir iespējams sekot līdzi projekta ieviešanas progresam un savlaicīgi identificēt iespējamas nobīdes vai kavējumus.
Cik bieži PMPIG ir jāiesniedz?
Pirmais PMPIG finansējuma saņēmējam ir jāiesniedz CFLA 10 (desmit) darba dienu laikā pēc līguma/vienošanās noslēgšanas.
Ja projektā ir notikušas kādas izmaiņas iepriekš plānotajā naudas plūsmā un īstenošanas laika grafikā (piemēram, aizkavējies kāds iepirkums, piegāde, nav notikušas plānotās apmācības vai plānoti lielāki izdevumi kā sākotnēji aprēķināts un norādīts pirmajā PMPIG) un finansējuma saņēmējs konstatē, ka nākamais (turpmākie) maksājuma pieprasījumi būs par lielāku vai mazāku summu, tad finansējuma saņēmējam ir jāsagatavo jauns PMPIG, norādot tajā jaunās (aktuālās) maksājuma pieprasījumu summas, kā arī jāsniedz informācija – detalizēts skaidrojums par izmaiņām projekta īstenošanā un naudas plūsmā, aizpildot PMPIG sadaļu “Veikto izmaiņu pamatojums”.
Izmaiņu gadījumā jauns PMPIG finansējuma saņēmējam ir jāiesniedz CFLA, tiklīdz ir zināma informācija par izmaiņām naudas plūsmā.