Lai atvieglotu līgumu slēgšanas procesu Eiropas Savienības (ES) fondu projektu īstenotājiem un mazinātu administratīvo slogu, projektu portālā jeb Kohēzijas politikas vadības informācijas sistēmā (KPVIS) tā papildināta ar ērtu funkcionalitāti – līgumu parakstīšanu tagad var veikt tieši sistēmā, izmantojot e-parakstu ar eParaksts Mobile aplikāciju vai eID karti.
Šī funkcionalitāte ir pieejama visiem, kas slēgs līgumus ar Centrālo finanšu un līgumu aģentūru (CFLA) par ES fondu 2021. – 2027. gada plānošanas perioda projektu īstenošanu.
CFLA direktore Anita Krūmiņa: “Projektu portāls ir mūsu galvenā darbistaba un dokumentu skapis – kā projektu īstenotājiem, tā CFLA projektu vadītājiem, tāpēc tiecamies to veidot iespējami ērtu, saprotamu, drošu un mūsdienīgu. Digitālās ekosistēmas attīstība ir viena no prioritātēm, ko esam iekļāvuši arī savā darbības stratēģijā, un projektu portāla pastāvīga attīstība ir veids, kā varam to iedzīvināt praktiskos sasniegumos. Jau e-dokumentu aprite atrisināja daudz neērtību un ļāva ekonomēt laiku, papīru un darba stundas, taču risinājumu integrēšana projektu portālā ir vēl viens solis pretim efektīvākam un resursus taupošākam darbam. Projektu portāls turpinās attīstīties, lai ar projektu administrēšanu saistītais darbs kļūtu vieglāks”.
Kā notiek līguma parakstīšana projektu portālā?
- CFLA sagatavo līgumu parakstīšanai, izmantojot digitālo projektu portālā iestrādāto līguma konstruktoru;
- CFLA paraksttiesīgā persona to projektu portālā paraksta;
- Kad projekta līgums ir parakstīts no CFLA puses, finansējuma saņēmējs saņem sistēmas automātisko e-pastu par to, ka līgums ir CFLA parakstīts, un projektu portālā tam uzreiz ir pieejams projekta līgums parakstīšanai;
- Finansējuma saņēmēja paraksttiesīgā persona, autorizējoties projektu portālā, pirmajā lapā redz visus parakstīšanai pieejamos projektu līgumus;
- Nospiežot uz kādu no tiem, līgums tiek atvērts parakstīšanai;
- Finansējuma saņēmējam parakstot projekta līgumu, projektam automātiski nomainās statuss uz “Līgums”, un abpusēji parakstītais projekta līgums edoc formātā ir pieejams projektu portālā abām pusēm, tajā skaitā arī lejupielādēšanai.