Lai uzlabotu valsts informācijas sistēmās pieejamo datu apriti un atvieglotu to lietošanu, Centrālā finanšu un līgumu aģentūra (CFLA) ir realizējusi integrācijas projektu, kas nodrošina jaunas ērtības Eiropas Savienības (ES) fondu Projektu portāla lietotājiem - automatizētu Iepirkumu uzraudzības biroja (IUB) Publikāciju vadības sistēmā (PVS) pieejamo datu ielasīšanu.
Viens klikšķis līdz datu izguvei
PVS datu izgūšana nodrošināta Projektu portāla (KPVIS) maksājumu pieprasījumu sadaļā, aizpildot informāciju par iepirkumiem un līgumiem. Turpmāk, ievadot iepirkuma paziņojuma identifikatoru un nospiežot pogu “Apskatīt IUB datus”, Projektu portāls piedāvās iespēju apskatīt un ielasīt IUB sistēmā fiksēto informāciju.
Sekojam klientu ieteikumiem un ieviešam risinājumus
ES fondu projektu īstenotājiem, Projektu portālā sagatavojot maksājumu pieprasījumu par veikto izdevumu atmaksu, ir jānorāda arī informācija par iepirkumu, kura ietvaros izdevumi ir veikti. Arī CFLA ikgadējā aptaujā klienti bija izteikuši ierosinājumus par iepirkumu informācijas automatizētu integrāciju. Tagad klientiem darbs ar iepirkumu informāciju Projektu portālā ir ievērojami vienkāršots.
Ieviestais risinājums:
- atvieglo procesu un sniedz laika ietaupījumu;
- mazina manuālas datu ievades apjomu;
- samazina kļūdu risku;
- nodrošina vienotus un aktuālus datus.
Automātiski no IUB tiek ielasīta šāda informācija par iepirkumu:
- iepirkuma nosaukums;
- konkursa paziņojuma datums;
- lēmuma paziņojuma datums;
- paziņojuma vērtība / līgumcena;
- iepirkuma līguma izpildītāja nosaukums;
- iepirkuma līguma izpildītāja reģistrācijas Nr.;
- juridiskā persona reģistrēta ārpus Latvijas;
- līguma noslēgšanas datums;
- līguma identifikators;
- iepirkuma pamatveids;
- iepirkuma līguma statuss;
- iepirkuma līguma darbības termiņš;
- apakšuzņēmēju piesaiste.
CFLA pastāvīgi strādā pie procesu pilnveides, administratīvā sloga mazināšanas un lietotāju pieredzes uzlabošanas. ES fondu Projektu portāla un IUB PVS datu integrācijas ieviešana ir viens no konkrētiem soļiem šajā virzienā, vienlaikus īstenojot arī klientu aptaujā izteiktu ierosinājumu par nepieciešamību vienkāršot darbu ar iepirkumu informāciju.