Grafisks vizuālis ar pelēku, dzeltenu un tumši pelēku abstraktu fonu. Teksts: “Jaunums: CFLA pilnveido Projektu portālu (KPVIS)”.

Lai uzlabotu valsts informācijas sistēmās pieejamo datu apriti un atvieglotu to lietošanu, Centrālā finanšu un līgumu aģentūra (CFLA) ir realizējusi integrācijas projektu, kas nodrošina jaunas ērtības Eiropas Savienības (ES) fondu Projektu portāla  lietotājiem - automatizētu Iepirkumu uzraudzības biroja (IUB) Publikāciju vadības sistēmā (PVS) pieejamo datu ielasīšanu.

Viens klikšķis līdz datu izguvei

PVS datu izgūšana nodrošināta Projektu portāla (KPVIS) maksājumu pieprasījumu sadaļā, aizpildot informāciju par iepirkumiem un līgumiem. Turpmāk, ievadot iepirkuma paziņojuma identifikatoru un nospiežot pogu “Apskatīt IUB datus”, Projektu portāls piedāvās iespēju apskatīt un ielasīt IUB sistēmā fiksēto informāciju.

Sekojam klientu ieteikumiem un ieviešam risinājumus

ES fondu projektu īstenotājiem, Projektu portālā sagatavojot maksājumu pieprasījumu par veikto izdevumu atmaksu, ir jānorāda arī informācija par iepirkumu, kura ietvaros izdevumi ir veikti.  Arī CFLA ikgadējā aptaujā klienti bija izteikuši ierosinājumus par iepirkumu informācijas automatizētu integrāciju. Tagad klientiem darbs ar iepirkumu informāciju Projektu portālā ir ievērojami vienkāršots.

Ieviestais risinājums:

  • atvieglo procesu un sniedz laika ietaupījumu;
  • mazina manuālas datu ievades apjomu;
  • samazina kļūdu risku;
  • nodrošina vienotus un aktuālus datus.

Automātiski no IUB tiek ielasīta šāda informācija par iepirkumu:

  • iepirkuma nosaukums;
  • konkursa paziņojuma datums;
  • lēmuma paziņojuma datums;
  • paziņojuma vērtība / līgumcena;
  • iepirkuma līguma izpildītāja nosaukums;
  • iepirkuma līguma izpildītāja reģistrācijas Nr.;
  • juridiskā persona reģistrēta ārpus Latvijas;
  • līguma noslēgšanas datums;
  • līguma identifikators;
  • iepirkuma pamatveids;
  • iepirkuma līguma statuss;
  • iepirkuma līguma darbības termiņš;
  • apakšuzņēmēju piesaiste.

Integrācijas mērķis ir nodrošināt iepirkuma pamata datu izguvi un apstrādi Projektu portālā, lietotājam aizpildot informāciju, lai iesniegtu maksājuma pieprasījumu. Līdz šim informācija par iepirkumu līgumiem šajā sadaļā bija jāievada manuāli. Tas ne tikai prasīja lielāku laika patēriņu, bet arī radīja cilvēcisko kļūdu riskus un informācijas dublēšanos. Jaunais risinājums ļauj datus no IUB atvērtajiem resursiem ielasīt sistēmā ātri, ērti, nepastarpināti.

CFLA pastāvīgi strādā pie procesu pilnveides, administratīvā sloga mazināšanas un lietotāju pieredzes uzlabošanas. ES fondu Projektu portāla un IUB PVS datu integrācijas ieviešana ir viens no konkrētiem soļiem šajā virzienā, vienlaikus īstenojot arī klientu aptaujā izteiktu ierosinājumu par nepieciešamību vienkāršot darbu ar iepirkumu informāciju.

Saistītas tēmas

Aktualitātes:
Birokrātijas mazināšana KPVIS