Valdība 10.marta sēdē ir apstiprinājusi Centrālās finanšu un līgumu aģentūras (CFLA) ieceri uzsākt darbu pie inovatīva informācijas tehnoloģiju (IT) rīka izstrādes mazā un vidējā uzņēmuma (MVU), grūtībās nonākuša uzņēmuma (GNU) un saistīto uzņēmumu grupu (VVU) statusa noteikšanai. Jaunā iniciatīva būtiski atvieglos procesu gan uzņēmējiem, gan valsts iestādēm, ieviešot vienotu praksi un automatizētu datu apmaiņu.
Līdz šim uzņēmumiem, pretendējot uz Eiropas Savienības (ES) fondu vai nacionālo atbalstu, atbilstības deklarēšana bija laikietilpīgs manuāls process. Uzņēmējiem bija patstāvīgi jāapkopo dati no dažādiem reģistriem un jāpilda apjomīgas Excel tabulas, kas prasīja no vienas līdz pat 6 darba stundām vienam pieteikumam. Arī valsts iestāžu ekspertiem datu pārbaude un interpretācija radīja ievērojamu administratīvo slogu.
Vienota pieeja un mazāk kļūdu
Jaunais IT rīks nodrošinās, ka liela daļa nepieciešamās informācijas no publiskajiem reģistriem (Uzņēmumu reģistrs, Valsts ieņēmumu dienests u.c.) tiks ielādēta un apstrādāta automātiski. Tas ne tikai paātrinās pieteikšanās procesu, bet arī novērsīs interpretācijas riskus un cilvēciskās kļūdas, kas rodas manuālas datu ievades laikā.
“Šī iniciatīva ir loģisks turpinājums CFLA centieniem pilnveidot pakalpojumus un mazināt administratīvo slogu. Mūsu mērķis ir panākt, lai uzņēmējs varētu veltīt laiku sava biznesa attīstībai, nevis sarežģītu aprēķinu veikšanai, lai pierādītu savu statusu. Vienots digitālais rīks nodrošinās kopēju praksi visās atbalsta sniedzēju institūcijās,” uzsver CFLA Projektu atlases departamenta direktore Agnese Abu -Junese.
Projekta attīstība un finansējums
CFLA ideju plānots īstenot ES fondu digitalizācijas ieviešanas programmas ietvaros (ES kohēzijas politikas programmas 2021.–2027. gadam specifiskā atbalsta mērķis "Izmantot digitalizācijas priekšrocības iedzīvotājiem, uzņēmumiem, pētniecības organizācijām un publiskajām iestādēm" (1.3.1.1. pasākums)).
Ministru kabinets ir devis konceptuālu akceptu projekta pases apstiprināšanai, kas ļauj uzsākt rīka izstrādes praktisko posmu. Kopējās projekta izmaksas ir plānotas 300 000 eiro apmērā, ko veido Eiropas Reģionālās attīstības fonda (ERAF) līdzfinansējums (255 000 eiro) un valsts budžeta līdzekļi (45 000 eiro). Paredzēts, ka projekta īstenošana un jaunā rīka izstrāde tiks pabeigta līdz 2029. gadam, pakāpeniski ieviešot to ikdienas lietošanā.
Ieguvumi uzņēmējiem un valsts pārvaldei:
- Ātrums: Ievērojami samazināts laiks dokumentācijas sagatavošanai un statusa izvērtēšanai.
- Efektivitāte: Mazāks manuāli ievadāmās informācijas apjoms un automātisks statusa aprēķins.
- Vienlīdzība: Vienota metodika un interpretācija visiem atbalsta pretendentiem neatkarīgi no iestādes, kurā tiek iesniegts projekts.
- Caurspīdīgums: Skaidrs un auditējams process, kas mazina administratīvo slogu arī valsts iestādēm, kuras vidēji gadā veic ap tūkstoti šādu pārbaužu.
Plānots, ka jaunais rīks būs obligāts visiem valsts atbalsta pretendentiem un to izmantos visas iestādes, kas administrē publisko finansējumu. Projekts tiek īstenots ES kohēzijas politikas programmas 2021.–2027. gadam ietvaros, veicinot digitalizācijas priekšrocību izmantošanu uzņēmējdarbības vidē un valsts pārvaldē.
Plašāka informācija par CFLA aktualitātēm un esošajām vadlīnijām statusu noteikšanai pieejama iestādes tīmekļa vietnē: www.cfla.gov.lv.